個人情報保護方針
アクティブネットワーク株式会社は、当社事業（情報システムの開発、労働者派遣事業、パッケージの開発販売）を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。 |
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けています。 |
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
- 制定日2015年4月23日
- 最終改訂日2023年2月28日
- アクティブネットワーク株式会社
- 代表取締役 陳 平
- 個人情報お問い合わせ窓口
- 個人情報保護管理者 管理担当
- 住所：東京都中央区日本橋茅場町2-8-7 細山茅場町ビル4F
- TEL： 03-5847-1211
- FAX： 03-5847-2216
当社が扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
アクティブネットワーク株式会社
（２）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせに回答するため |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
②非開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 協力会社より取得した技術者情報 | 受注業務、委託元への開示に使用するため |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（３）個人情報に関する苦情およびお問い合わせ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、お問い合わせは、下記（7）の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。
（４）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） |
| 苦情の解決の申し出先 | 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室 住所：〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア5階 TEL：03-6246-1316 受付時間：10：00～17：00（土、日、祝日休み） |
（５）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（６）個人データの安全管理措置について
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、以下の安全管理措置を講じています。詳細などご質問は、下記（7）の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
1. 組織的安全管理措置
個人情報保護の取り組み全体を指揮する個人情報保護管理者を定め、報告連絡体制を整備しています。取り扱い状況について、定期的に内部監査を実施しています。
2. 人的安全管理措置
個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。従業員・委託元・委託先と機密保持誓約書を締結しています。
3. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者のみにアクセスを許可しています。ウイルス対策ソフトを導人し、外的な脅威から保護を行っています。
4. 物理的安全管理措置
従業員および来訪者の人退室管理を行っています。
5. 外的環境の把握
外部の事業者に委託する場合は、委託先の評価を行っています。
（7）開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【お問い合わせ窓口】
| 窓口 | 個人情報保護管理者 管理担当 | ||||||||
| 連絡先 |
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